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旅行社的工作流程 旅行社业务流程操作(5篇)
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旅行社的工作流程 旅行社业务流程操作(5篇)

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旅行社的工作流程 旅行社业务流程操作篇一

一、导游出团前准备工作:

1、导游出团前应认真准备和阅读团队文件,了解、研究带团文 件中涉及的问题,向导游部经理、负责操作该团的计调了解详细情 况,领好《质量反馈单》。

2、导游出团前应与客户、司机、合作单位进行电话沟通,核实 团队情况。

3、导游出团前应查阅团队游览涉及的相关资料,丰富讲解服务 所需知识。

4、导游出团前应认真参加出团说明会,对重点内容要做记录,不清楚问题要及时提问。

5、新导游带团前,应向熟悉此条线路的老导游请教,老导游有 责任和义务帮助新导游做好出团准备。

6、导游出团前领取团费时要认真清点并妥善保管,领取带团物 品要点数,并填写领物出库单。

7、出团前,向全体游客进行旅游安全宣讲,内容包括游客的健 康状况,是否存在隐性疾患;参加有一定危险性的旅游项目;食物 中毒;突发疾病;防偷防抢;遭遇突发事件等一切旅游安全常识。

二、导游带一日学生团服务:

1、导游应当提前三十分钟抵达带车(接车)地点,如带车(接 车)过程中出现问题应及时向部门经理或公司汇报。

2、导游在带车时应当主动热情与司机打招呼,介绍接人地点等 情况,检查车辆卫生等是否符合用车标准,如发现问题及时向公司 或计调报告,及时解决。

3、遇团队用车数量较多时,总负责导游(领队)应在出发前召 集司机说明行驶路线和景点停车地点等事宜,避免车辆走散或车辆 走散或停错地点。

4、导游提前组织车辆按指定地点停车,之后粘贴车号并在《团 队司机联系记录单》上记录每辆车的车牌号和编号,每辆车的导游 应该记住该司机的联系方式。

5、发车前到接团地点与负责老师联系,组织学生有序上车。

6、发车前与学校负责老师一起清点各班人数、核实当天实到 数,征得学校负责老师同意后发车。

7、总负责导游(领队)应与学校负责老师一起乘座首车先行,途中照应后面车辆,确保按正确线路行驶。

8、抵达景区停车场后组织学生先上卫生间,同时到景区售票 处办理购票手续,避免因购票中出现问题使学生、老师在景区等候 的时间过长。

9、景区游览前,导游应向学生讲解景区游览及安全注意事项,约定返程集合地点和时间。

10、导游应与学校负责老师一起在检票处检票,请学校负责 老师与景区检票人员一起核实人数,并与负责老师确认实际人数,避免因人数不准引起结帐纠纷。

11、检票后,导游应全程陪同学校负责老师组织学生活动,不得 擅自离开。

12、提前在约定的返程集合地点召集学生集合,清点人数。

13、返程前请学校负责该车辆的带队老师填写《质量反馈单》,严禁任意请人或导游自己填写。

14、将学生送至接人地点,提醒学生下车前带好个人物品,避免 遗失。

三、导游带一日成人团服务:

1、导游带一日成人团时,除应做好接人粘贴车号等服务外,须 更加注重讲解服务,通过讲解促进与客人互动与沟通。

2、加强安全注意事项的宣讲,提醒相关注意事项。

3、注重成人团午餐准备工作。提前预订,及时解决用餐过程中 出现的问题,确保客人用餐质量。

4、导游与客户负责人核实人数并填写《每日人数确认单》。下 团前认真填写《质量反馈单》,真实反映团队服务质量。

四、导游带多日团队服务:

1、导游带多日团队应在吃、住、行、游、购、娱等旅游要素上 规范服务。

2、在客人用餐时要做到经常巡视,及时解决用餐时出现的各种 问题。

3、客人入住酒店后要告诉客人自己所住房间号码及电话、方便 客人寻找。

4、分完房间后要注意巡视客人入住客房有无问题,如房间设施 有问题,须协助客人调换。

5、在乘车旅途中除要讲解之外,还须为客人准备其它娱乐活动,如:组织唱歌、讲笑话、唱卡拉ok、看光盘等,及时安排服务区停 车休息,上卫生间等事项。

6、在游览过程中要全程陪同,全程讲解,提示客人注意安全。

7、导游安排客人购物一定要到合同指定的购物点购物,导游不 得擅自安排或增加行程中没有的购物点带客人去购物,否则出现产 品质量问题引起纠纷,由此产生的后果和损失由该导游自行承担。

8、协助客人安排娱乐活动,提醒客人娱乐时注意安全。

9、导游与客户负责人核实出团实际人数,开车前一定要先清点 人数。下团前请领队填写《 质量反馈单》,真实反映团队服务质量。

五、导游地接团服务:

1、导游应按合同指定地点接人:火车团在进站台车厢门口;飞 机团在机场出口;自带车团在高速公路出口处接团。

2、导游接站时应举接站牌或导游旗接团。

3、在接到全陪后主动与全陪核对行程,如有问题要及时与公司 操作人电话联系。

4、及时核对团队人数,并与全陪确认。

5、致欢迎词要热情、介绍讲解要详尽,给客人及全陪留下好的

— 13 — 第一印象。

6、景区游览时必须说清集合地点、时间、及时清点人数,避免 发生客人走失。

7、导游应将手机号码、公司电话号码告诉客人,并向客人说明 如发生走失情况要及时电话联系。

8、导游在带团中应严格按照行程单安排执行,未经公司允许不 得擅自增加、减少、更改旅游项目。

9、按合同要求送客:火车团送进站台至车厢口;飞机团送至安 检口;自带车团送至能返回目的地的高速或国道路口。

10、导游应在每天行程结束后让全陪填写佣金领取单和团队《 旅游质量反馈单》,如忘填写,由此产生的佣金遗留问题将由该导游 承担相关责任和损失。

六、导游出全陪团服务:

1、出全陪团前,导游与该团计调应提前给客人开“说明会”,讲解旅游行程,说明注意事项,核实约定的集合地点集合的时间和 地点。

2、提醒客人带齐相关证件、检查身份证是否过期,核实机票姓 名与身份证是否相符。

3、按要求准备好旅游包帽或靠枕等发放用品。

4、如是公司垫付团款的项目,检票后要将客人手中的机票、车 票、有税务专用章的门票等收回,做财务报销之用。

5、全陪导游在旅途中要尽职尽责,要求每天第一时间出现在客

— 14 — 人面前。

6、主动帮助客人搬运、摆放随身行李;提醒客人保管好贵重物 品。

7、全程要起到监督地陪是否按合同行程提供服务的作用,每天 用餐时要注意察看团队用餐质量。第一次入住的酒店在安排好客人 住宿后要查看房间的设施是否符合合同约定的标准,如有不符需及 时向公司计调反映或找地陪现场处理。

8、返程前请客户负责人给全陪填写《质量反馈单》。

七、行程变更处理:

1、行程中因不可抗力(自然灾害、战争等)或不可归责于旅行 社的意外情况(天气变化、道路堵塞、列车航班、晚点、重大礼宾 活动等),导致无法按照约定的线路、交通、食宿安排等继续履行合 同的,旅行社可以在征得团队内三分之二以上成员同意后对相应内 容予以变更,但团队成员无法达成三分之二多数意见或因情况紧急 无法征求意见时,由旅行社决定;因变更而超出的费用由旅游者承

担,节省的费用应当返还旅游者。

2、除前款规定的情况外,旅行社不得单方变更旅游内容。

3、任何行程变更导游必须填写《行程变更表》并由客人签字认 可。

八、关于总负责导游(领队)的工作责任:

1、负责领团费、报销团费。

2、负责组织和安排带团导游的工作。— 15 —

3、与负责老师联系,确认实到人数。

4、负责景区办票、餐厅、宾馆、现付车款等结算工作。

5、客户对导游服务投诉,总负责导游应承担主要责任。

6、如导游不服从总负责导游指挥,总负责导游有权取消导游的 带团资格。

九、特别注意事项:

1、导游执行带团任务时,应佩带领队证、导游证,遵守职业道 德和执业规范,着装整洁,礼貌待人。

2、知晓旅游目的地的政策法规、宗教信仰、民族风俗和生活习惯,尊重游客的不同习俗与喜好。

3、在介绍、讲解时,不得带有淫秽低级以及有损国家主权、人 格尊严、违反社会主义道德的内容。

4、旅游项目中有一定危险性或存在潜在危险的,一定要事先告 知,对老年、妇女、儿童等不适宜人群应极力劝阻。

5、在游客入住宾馆、上商场购物时,要提醒防盗防窃;不得为 游客保管贵重物品、现金和有价证券。

6、自觉抵制旅游行业中的商业贿赂与不正当竞争行为,不得向 游客及商店、饭店、景点或其他经营者索要小费。

7、遇到旅游突发事件时,按紧急预案规定及现场救治流程沉着 冷静积极开展自救。

旅游安全警示录

服务是根本,安全出效益 服务意识不可缺,安全防范不可少 顺顺利利出团,平平安安归队平安源于安全,安全源于防范 缺服务失客户,忘安全丢生命 不坐副驾位,系好安全带 应急预案随身带,胸有成竹险化夷

导游讲解三做到:

一要做到司机晓,平稳慢驶不刹车; 二要做到看清路,平坦通畅始可讲; 三要做到有措施,抓好扶手系牢带。

导游三要三不要: 要清点人数最后上车,不要与司机聊天; 要事前如实告知有危险的项目,不要让老弱妇幼参与不宜活动; 要提醒游客购物住宿防窃,不要为游客保管现金与贵重物品。

旅行社的工作流程 旅行社业务流程操作篇二

出纳人员操作流程

核对交接本(如换班,核对昨日账目清点现金及票据)

开保险柜,核对所投入的现金及票据

收款:来源—计调的计划单和各门店票据

对象—各门店接待人员,组团人员,导游人员,驾驶员

统计日报表

(一)旅游款:

1、一日游

2、多日游

订房款

租车款

购物款

机票及其他款

(二)营业额及毛利

各门店业绩

个人业绩

(三)应收款,应付款

将应收款登记在册,保留原始票据。

将应付款统计好,转交财务登记。

催计调上交当日和多日已出游计划单,和计调核对收款项目,导游报账费用。

留出导游报账费用,及日常开销费,结存,每日下午4:00-5:00存入银行。

等待导游和司机回来报账。

统计当日的现金,付款和收款,清点余留现金,记录交接本。

一日游(多日游)计调操作流程

编写团号,安排明日的车、导游、司机。

多日游计调,每月底发布下月旅游线路及价格,做好所有的更新。长期合作的宾馆、酒店、景点、同行,报总计调或总经理审批

安排接团时间、地点、导游、车号,通知门市接待人员

等待各门店、宾馆、及所有接待人员报客

记录每位游客的完整信息,收款情况、经办人员、及传真件等原始票据。

合理安排游客的接站时间,通知导游和司机出团。准备导游任务单和游客反馈表。

复印计划单、传真件及原始票据转交出纳收款

保留计划单,每天核对员工业绩、应收、应付款,做好登记,每月底与同行对账后交出纳结

算。

接待人员操作流程

整理办公室,准备线路、票据、笔和纸。

化淡妆、穿好工作服,微笑服务,准备迎接客人。

热情服务,详细介绍线路,讲解线路。

签合同,开票据,收钱,询问是否购买意外保险。

登记计划,并报计调安排接站时间。导游和车等。

交账

登记游客信息,次日做好跟踪服务和售后服务。

导游人员操作流程

计调派团后,接计划单,领任务单、游客意见反馈表,安排游客接待先后顺序,并短信和电

话通知游客。

联系司机,记录司机姓名、车号、车型。

接客人时微笑服务,核对客人姓名及费用,避免接错或漏接情况,对先上车的游客做好安抚

工作。接待下一站前联系好游客,避免耽误其他游客时间。

全部接好客人后,做好自我介绍,告知:司机姓名、车号、车型、导游手机号、今天的行程

安排、时间安排,不遵守时间的游客自行打的到下一站汇合。

行程餐费自理,告知游客旅游时间紧,统一安排定点餐厅吃饭,收中餐费每人20-25元。

介绍武汉,历史文化、风土人情、交通、购物、景点等。

收餐费,订餐(不满10人者建议各自点餐)

游览景点,介绍景点

填写意见反馈单

游览结束后可建议客人留在江滩逛街,需要送回的游客做好统计,按顺序送回客人。

返回公司和出纳报账。(保留每一张原始票据)

驾驶员操作流程

打扫车子,保持车内车外干净整洁,检查车水、油、车胎、车有无划痕等

跟计调联系,微笑接待游客。

1、客人上车前先为客人开车门

2、客人下车时让客人先等待,先停好车再为客人开车门,保证客人上下车的安全。

3、客人有行李时,立即帮忙拿。

4、有老人时,搀扶游客。

记录每一位客人的需求,游客有变动或其他要求时,热情耐心处理并及时通知计调和接待人

员,做好工作安排。

按规定安全行驶,禁止抢道,超速,闯红灯等

定点加油,加好后及时把小票和加油卡交给出纳。

做好每日日记,行驶公里数,加油,保养及修车登记。

下班前,打扫车子卫生,晚上把车停公司指定地点,锁好车窗和车门。

财务人员操作流程

核对出纳人员账目

将收款和付款票据分类,统计。

收款:宾馆、旅游、票务、导游、poss机等

付款:房租、工资、水电、车费油费等

应收款:同行、景点、宾馆

应付款:同行、景点、宾馆

出每周和每月报表

月底结算追回应收款项

核对票据,检查员工票据,更新制度,避免财务漏洞

旅行社的工作流程 旅行社业务流程操作篇三

计调部操作流程

一、报价:根据客户询价编排线路,以《行程报价单》提供相应价格及服务信息(报价)。

二、计划登录:接到客户或外联人员书面预报计划,将团号、人数、国籍、抵/离机(车)、时间等相关信息登录在当月团队动态表中。如遇对方口头预报,必须请对方以书面方式补发计划,或在我方确认书上加盖对方业务专用章并由经手人签名,回传作为确认件。

三、编制团队动态表:编制接待计划,将人数、抵/离航班(车)、时间、住宿酒店、餐厅、参观景点、地接旅行社、接团时间及地点、其他特殊要求等逐一登记在《团队动态表》中。

四、计划发送:向各有关单位发送计划书,逐一落实。

1、用房:根据团队人数、要求,以传真方式向协议酒店或指定酒店发送《订房计划书》并要求对方书面确认。如遇人数变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议酒店或指定酒店发送,并要求对方书面确认;如遇酒店无法接待,应及时通知客户或外联人员,经同意后调整至同级酒店。

2、用车:根据人数、要求安排用车,以传真方式向协议车队发送《订车计划书》并要求对方书面确认。如遇变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议车队发送,并要求对方书面确认。

3、用餐:根据团队人数、要求,以传真或电话通知向协议餐厅发送《订餐计划书》。如遇变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议餐厅发送,并要求对方书面确认。

4、地接社:以传真方式向协议地接社发送《团队接待确认书》并要求对方书面确认。如遇变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议地接社发送,并要求对方书面确认。

5、返程交通:仔细落实并核对计划,向票务人员下达《订票通知单》,注明团号、人数、航班(车次)、用票时间、票别、票量,并由经手人签字。如遇变更,及时通知票务人员。

五、计划确认:逐一落实完毕后,编制接待签订《合同书》,加盖合同章,以书面方式发送至客户单位并签订合同。

六、编制预算: 编制团队《预算单》。注明现付、挂帐费用用途,如需提前电汇的费用,应填写《汇款单》,与《预算单》一并交部门经理审核签字,送财务部审核,报总经理签字后,由财务部电汇。

七、下达计划:编制《接待计划》及附件,由计调人员签字并加盖团队计划专用章,通知导游人员领取计划及附件,附件包括:名单表、向协议单位提供的盖章团队计划专用的公司结算单、游客填写的《质量反馈单》;需要现付的现金由导游人员凭《预算单》、《接待计划》、《借款单》报总经理签字后,向财务部领取备用金。

八、编制结算: 填制公司《团队结算单》,经审核后加盖公司财务专用章。于团队抵达前将结算单传真至组团社,催收。

九、报帐:团队行程结束,通知导游员凭《接待计划》、《质量反馈单》、原始票据等及时向部门计调人员报帐。计调人员详细审核导游填写的《报帐单》,交部门经理审核签字后,由财务部经理审核签字,总经理签字,向财务部报帐。

十、登帐:将与该团有关的全部协议单位的相关款项及时登录到《地接社团队费用往来明细表》中,以便核对。以导游填写的《报帐单》为依据,及时填制该团《费用结算单》,交财务部,统一向客户单位收款。

十一、归档:整理该团的原始资料,每月底将该月团队资料移交给总办室登记存档,以备查询。

旅行社的工作流程 旅行社业务流程操作篇四

旅行社计调散客操作流程

1、接到组团社的计划单(行程、客人名单、身份证、价格等)

2、检查行程、是否有早班机等,核对价格及行程是否一致;不一致和组团社沟 通;

3、上系统以便操作组安排操作(仔细注意日期、航班、姓名、身份证号、价格、用房等)

4、给组团社做确认件(包括行程、价格、人数、客人电话、用房情况)

5、组团社接到后回传,并注意看是否有更改;

6、至少出团前一天上系统核对客人行程、姓名、身份证号等,确定无误;

旅行社的工作流程 旅行社业务流程操作篇五

旅行社计调操作流程

一、报价:

根据对方询价编排线路,以《报价单》提供相应价格信息(报价);请q:2100803

二、计划登录: 接到组团社书面预报计划,将团号、人数、国籍、抵/离机(车)、时间等相关信息登录在当月团队动态表中。如遇对方口头预报,必须请求对方以书面方式补发计划,或在我方确认书上加盖对方业务专用章并由经手人签名,回传作为确认件;

三、编制团队动态表:

编制接待计划,将人数、陪同数、抵/离航班(车)、时间、住宿酒店、餐厅、参观景点、地接旅行社、接团时间及地点、其他特殊要求等逐一登记在《团队动态表》中;代替小黑板的作用

四、计划发送:

向各有关单位发送计划书,逐一落实。

1、用房:根据团队人数、要求,以传真方式向协议酒店或指定酒店发送《订房计划书》并要求对方书面确认。如遇人数变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议酒店或指定酒店发送,并要求对方书面确认;如遇酒店无法接待,应

及时通知组团社,经同意后调整至同级酒店。

2、用车:根据人数、要求安排用车,以传真方式向协议车队发送《订车计划书》并要求对方书面确认。如遇变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议车队发送,并要求对方书面确认。

3、用餐:根据团队人数、要求,以传真或电话通知向协议餐厅发送《订餐计划书》。如遇变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议餐厅发送,并要求对方书面确认。

4、地接社:以传真方式向协议地接社发送《团队接待通知书》并要求对方书面确认。如遇变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议地接社发送,并要求对方书面确认。

5、返程交通:仔细落实并核对计划,向票务人员下达《订票通知单》,注明团号、人数、航班(车次)、用票时间、票别、票量,并由经手人签字。如遇变更,及时通知票务人员。

给导游的行程单

旅游各项要素

自动发给组团社的确认单

打印后给全陪导游的陪同单

给全陪导游的陪同支付表

给组团社的催款单

票款结算单

订车单

五、计划确认:

逐一落实完毕后(或同时),编制接待《确认书》,加盖确认章,以传真方式发送至组团社并确认组团社收到。

六、编制概算: 编制团队《概算单》。注明现付费用、用途。送财务部经理审核,填写《借款单》,与《概算单》一并交部门经理审核签字,报总经理签字后,凭《概算单》、《接待计划》、《借款单》向财务部领取借款。

七、下达计划:

编制《接待计划》及附件。由计调人员签字并加盖团队计划专用章。通知导游人员领取计划及附件。附件包括:名单表、向协议单位提供的加盖作业章的公司结算单、导游人员填写的《陪同报告书》、游客(全陪)填写的《质量反馈单》、需要现付的现金等,票款当面点清并由导游人员签收。

八、编制结算:

填制公司《团队结算单》,经审核后加盖公司财务专用章。于团队抵达前将结算单传真至组团社,催收。

九、报帐:

团队行程结束,通知导游员凭《接待计划》、《陪同报告书》、《质量反馈单》、原始票据等及时向部门计调人员报帐。计调人员详细审核导游填写的《陪同报告书》,以此为据填制该《团费用小结单》及《决算单》,交部门经理审核签字后,交财务部并由财务部经理审核签字,总经理签字,向财务部报帐.十、登帐、归档:

部门将涉及到该团的协议单位的相关款项及时登录到《团队费用往来明细表》中,以便核对。整理该团的原始资料,每月底将该月团队资料登记存档

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每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?下面是小编为大家收集
总结是我们成长过程中必备的一环。写总结时可以借鉴他人的经验和总结范文,但要保持自己的原创性和独特性。总结范文可以为我们提供新的思维和视角,激发我们对总结的兴趣和
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在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗?下面是小
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