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最新招生办公室管理规定细则 招生办管理制度(4篇)
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最新招生办公室管理规定细则 招生办管理制度(4篇)

格式:DOC 上传日期:2024-12-27 00:46:00
最新招生办公室管理规定细则 招生办管理制度(4篇)
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招生办公室管理规定细则 招生办管理制度篇一

一.目的:

为严肃办公纪律,维护办公秩序,营造良好办公环境和氛围,特制定本管理规定。二.范围:

适用于公司办公室所涉及到的部门和人员。三.相关规定

3.1所有办公室人员(长期外勤人员除外)不分职级,都必须严格遵守公司考勤制度,按规定上班时间准时到岗,不得迟到或早退。打卡后未到岗,到饭堂吃早餐或做与工作无关的事项,均视为迟到,按公司考勤制度进行处罚。

3.2严禁在公共办公区内吸烟。吸烟者必须在设定的吸烟区吸烟。同时吸烟者不超过3人,每次吸烟持续时间不超过5分钟,每半天吸烟不超过3次。接待来宾时允许在接待室或独立办公室吸烟。违返规定吸烟者,一经发现或举报属实的第一次处罚现金50元,第二次100元,第三次200元,三次以上者除罚款外记过一次,如有再犯开除处理。

3.3办公区内严禁高声喧哗,接打电话或工作交流应尽量压低音量,工作有争议或需较长时间交流的需到会议室单独交谈,以避勉影响他人办公。任何人因任何事由在办公区内大声喧哗,或激烈争吵的,处罚当事人各200元罚款属初犯者,半年内未重犯予以退还罚款,重犯者加倍处罚。因任何原因打架者中,处罚当事人500元罚款,并作开除处理,情节严重者交公安机关处理。

3.4严禁在工作期间因非工作原因串岗、游走、闲聊、说笑,吃东西,违者罚款50元每人每次。

3.5严禁在工作期间利用工作电脑或手机浏览与工作无关网页、看视频、打游戏,网上购物等。违者罚款100元每次。

3.6办公室任何工作人员遇客户或陌生人来访应主动礼貌性打招呼、询问或做必要的引导,同事之间应互相主动打招呼,注重礼貌,文明沟通。

3.7本规定由行政部负责执行监管,所有办公室内人员有权利和义务监督和举报违规者。由行政部统一发布违规处罚公告。违规罚款限违规者一天内以现金方式上缴至行政部,由行政部登记管理作为公司活动经费,未按时上缴罚款的从当月工资中双倍扣罚。

3.8本规定自颁发之日起执行。

招生办公室管理规定细则 招生办管理制度篇二

办公室管理规定

为了加强对公司办公室员工的日常管理,规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合我司实际情况,特制定本规定。

一、适用范围

适用于公司所有人员

作息时间:上午:9:00—12:00

下午:13:00—18:00

所有人员月休4天。(单休日)

三、打卡制度

1、公司实行上、下班指纹录入打卡制度。办公室打卡在黎娜处。

2、打卡次数:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。

3、打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间;

4、因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应填写《签卡单》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。因停电、电脑故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《签卡单》,由直接主管签字证明当日的出勤状况,报部门经理、人力资源部批准后,月底由考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门主管协助人力资源部进行管理。

四、迟到、早退

1、所有员工要按时上下班,不迟到,不早退。

2、所有员工迟到、早退,按公司《考勤管理制度》处理,同时该员工不享受当月全勤奖。

3、忘记打卡或考勤机无法识别指纹的的员工,在忘记打卡或打不起指纹二天内必须填写《签卡单》并经相关人员签字后留人力资源部备案生效,否则,未办理或过期办理无效,每月考勤统计中出现既无指纹考勤记录,又无书面手续,门店又无考勤记录的人员,人力资源部将按缺勤处理。

六、病事假

1、事假须事先写请假申请,1天(包括1天)由部门负责人批准,人力资源部经理签字审核;2天(包括2天)以上由部门负责人签署意见,人力资源部经理签字审核批准;部门负责人请事假,由人力资源部经理签字审核,交公司总经理批准;请假申请单交由人力资源部备案。

2、总经理、部门负责人都外出或休假时,人力资源部经理签字即为有效。

3、假期延续

①在1天以内(包括1天)应先电话征得部门负责人同意,部门负责人再及时告知人力资源部经理审核,假期延续生效;

②在2天以上(包括2天)应先电话征得部门负责人同意,部门负责人再及时告知人力资源部经理审核,随后报总经理批准,假期延续生效; ③上班当天应立即办理续假手续,否则公司以旷工处理。

4、除疾病、灾害、亲友病危或重大事故可事后补办手续外,员工一律由本人至少要提前一天填写请假单,原则上不得由别人代请假、临时请假。

5、事先未办好手续,且无合理解释及未经批准的请假单,一律作旷工处理。

6、突发事件如生病、重大事故等,无法事先办理请假手续时,须在当天由本人向部门负责人电话报告,再由部门负责人告知人力资源部经理,并于上班日当天补办好手续,否则按无故缺勤处理。

7、员工每月请事假次数不得超过2次,每次不得超过3天(如有特殊情况,请上报公司研究处理)。

8、原则上员工应凭医生诊断后出具的《病假单》、病历卡等证明材料申请病假休息(①感冒发烧、头痛、治疗期限为三天以内<包括三天>的常见小病,提供诊所的证明材料即可;②出现住院、手术、治疗期限超过三天<不包括三天>的病情,需提供一级以上医院的证明材料)如果证明材料是无效、涂改、伪造的,则视为旷工,按旷工论处;员工应配合公司核实病情和病假情况,无正当理由拒绝者视为请假无效并按无故缺勤处理;病假期内员工应给予直接上级或人力资源部有效的联系方式,以便使公司了解关心其健康状况及安排工作事宜。

9、请假者须将经办事务交待其它人员代理,并于请假单内注明。

10、请假理由不充分或有碍工作时,公司可酌情不予给假或缩短假期。

11、请病事假者扣除当天全部工资。

七、加班

1、基本原则:公司鼓励员工在每天工作时间内完成本职工作,因员工私人原因延长工作时间不视为加班。员工确因工作需要加班,应当履行必须的申请手续,否则不视为加班。

2、因公司工作需要安排休息时间加班的人员,加班工作时间按相关规定给予相应的加班工资。

3、享受加班工资的员工要事先提交加班申请,由人力资源部经理签字审核,经总经理批准同意,方可支付加班费。

八、工作纪律

1、以开朗的态度完成工作,积极合作实现公司经营理念并达成公司目标;

2、主动诚实地完成工作,严格遵守团体生活所需的秩序、纪律;

3、未经公司许可不得在上班时间进行集会等与业务无关的事务;同时,工作时间内员工不能干私活,无特殊情况不会客、不外出,应在办公区域内活动;

4、有每个办公室安全员负责该办公室的用水(饮用水)用电安全,本着环保节能的原则使用空调、电灯等电器。

5、下班后办公室安全员负责检查所有电源的关闭以及门锁是否锁好。发现未关电源或长明灯现象扣罚安全员。

以上制度即日起执行。

西咸新区丝路儿童文化和交流有限公司

2017年11月2日

招生办公室管理规定细则 招生办管理制度篇三

招生办公室管理规定

一、对家长的承诺与办公室管理

1.对家长的一切问题的回应保持良好的态度,树立以服务为中心的管理理念,为学生提供优质服务,对于一分钟内可解决的问题,决不拖延到两分钟,对于不能解决的问题给学生和家长解释清楚。

2.了解学生的一些学习和体育状况,为了确保安全的进入大学。3.本公司输送的学员要有合格的证件(应届生)如有出错概不负责。4.本公司和家长签署正规合同,签署生效后不得反悔,否则双倍补偿。5.公司必须出示有效证件以作担保。积极主动地想办法解决工作中存在的问题,不可相互推诿。

6.认真履行岗位责任制,努力按时完成年初制定的工作目标,遵守招生办公室内的各项管理规定,严于律己,宽以待人。

7.因工作出差或请假者,将手头的工作要移交给领导指定的人员,不准出现因主管人员不在,使工作无法正常进行的现像。

8.不准因工作吃他人请,受他人礼,以权谋私。不准以权难为学生和办事人员。

9.坚持党的实事求是,批评与自我批评和民主集中制的原则,努力做到说实话、办实事、当面说短、背后说长,不搞自由主义。10.上班时间不准打牌,下棋或利用电脑打游戏。11.上班后,首先打扫办公室卫生,并保持室内清洁。12.树立团队精神,有分工有合作,使招生办公室成为一个团结奋进的群体。

二、公室考勤制度

1.自觉遵守作息时间,不迟到、不旷工、不早退。2.一般不得请事假,有特殊情况者,必须事先向主任或主管主任办理请假手续。因病不能坚持上班者,必须事先凭医院证明办理病假手续。凡请假者都需按时销假。

3.没有及时履行请假手续私自不来,也不打电话或找人带假者,按旷工论。凡旷工者按学校规定处理。

4.请假审批权限:招生办公室副主任、工作人员请假两天内由主任批准。两天以上报主管院领导审批。主任请假由主管院领导批准,并安排好工作后方可准假。

5.办公室考勤由副主任负责,设立专职考勤员,并每月主管部门报。

招生办公室管理规定细则 招生办管理制度篇四

深圳xxxxxx有限公司办公室管理规定文件编号:dzhr040301

5版次:a

页次:1/1实施日期:

1、目的:为维护正常办公秩序,营造良好办公环境,提高工作效率,特制作本规定:

2、范围:公司办公室。

3、内容:

3.1公司员工应准时上班,并佩戴工作标识牌,必要时中午派人轮班留守。

3.2每位工作人员应着装整齐,仪态、仪表端庄,稳重大方。女士可轻妆淡抹;男生不留长发、胡须。穿戴修饰不可太前卫、另类。

3.3注意办公卫生及个人卫生。每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品,依照公司规定的位置保存、摆放,下班时清理好自己的东西,关闭自己的电脑等办公工具的电源。

3.4上班时间不得做与工作无关的事情,严禁上网聊天、看报纸、吃零食等。

3.5接听客户电话尽量小声,不得大声喧嚷,应尽量说讲普通话,对客户讲话要讲究礼貌、热情。办公室电话铃声不得超过三下,如无人在电话机旁,其他附近人员应尽快帮助接听、转达。

3.6节约公司资源,不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。

3.7严禁在办公区域吸烟。

3.8尊重上司、讲究礼节,积极主动完成自己的本职工作,服从上司的工作安排,上司交待工作时尽量站立起来应对。

3.9团结互助,同事间友好相处,不搞办公室政治,虚心接受他人的意见、批评,日常行为讲究修养。

3.10办事讲流程,逐级反映工作中的问题,不越权处理事务或呈报事项。特殊情况,诸如事情紧急却未能及时处理或员工觉得问题解决不合理,员工可以行使越级上报,但一般须慎用。

3.11来访人员及公司职员必须穿拖鞋方可进入办公区域。

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[1]在百度搜索:办公室管理规定

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