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物业公司各部门岗位职责 企业物业经理岗位职责篇一
沁阳市佳居物业管理有限公司
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1、目录„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(1)
2、经理岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(2)
3、客服部岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(3)
4、文员岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(4)
5、仓库管理员的岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„(5)
6、水电工岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(6)
7、财务经理岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(7)
8、账务会计岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(8)
9、财务出纳岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(9)
10、财务收费员岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(10)
11、保洁人员岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„(11-12)
12、绿化工岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(13-14)
13、保安人员岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„(15-18)
14、消防人员岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(19)
经理岗位职责
1.制定管理处年度、月度工作计划并组织实施,业务上接受总公司和上级部门的指导和监督。
2.负责检查、监督各项制度的执行情况。
3.合理调配人员,协调各岗位的分工协作,责任到人,同时关心员工生活,确保管理处员工有良好的精神面貌和积极的工作态度。
4.负责所管辖物业的装修审批,协调违章和投诉的处理工作,落实安全、防火工作。
5.协调本部门与供水、供电、工商等和物业管理有关的部门的关系,便于开展各项工作。
6.认真完成管理处其他工作职责内容和公司安排或委托的其他工作任务。
7.以身作则,调动员工积极性,保质、保量地完成各项工作。 8.检查和监督大厦红线范围内的道路、绿化及公共区域地面的清洁。9.热情接待业户,及时处理顾客对服务的投诉,并做好记录。10.定期对本部门员工进行培训和考核工作,不断提高员工的业务水平和服务质量。
11.协调本部门与各部门的关系,合理调配人力和物力资源。 12.负责清洁用品采购计划的编制和进货物品的验证工作,并控制其合理的使用,协助仓库管理员合理贮存和使用保管。
13.负责业户的租金及物业管理费用的催收工作。 14.上级领导交办的其他临时任务。
客服部岗位职责
1、严格遵守公司的《职业规范》和各项管理规章制度。
2、为业主办入住手续、机动车辆出入证,并解答业主提出的有关问题。
3、为客户办理装修手续,为装修人员办理临时出入证,向客户发放《装修管理规定》,同时解答有关装修问题,请维修服务人员对装修申请进行审批,并办理装修结束后的退款事宜。
4、为客户解答办理电话初装手续及各种电话服务项目的问题。 5、接受客户投诉、听取住户意见和建议,及时分类汇总向相关部门反映。
6、为客户代办房屋出租、出售及为发展商的空置房办理出租。 7、负责对客通知的印刷、分发和存档。
8、应客户要求,按照有关规定,为客户开具相关证明。
9、按规定认真完成每日工作记录。
10、随时解答客户提出的各种问题及咨询,遇问题及时向经理汇报。 11、完成经理及公司领导交予的其他工作。
文员岗位职责
1.向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。
2.负责安排公司各类文稿的草拟,审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。
3.加强与各部门的联系和沟通,对工作中的具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。
4.加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。
5.恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指导等,无权传播。
6.从节约出发,审批各部门办公用品的购置。
仓库管理员的岗位职责
1、按公司(管理处、下同)资产管理制度对公司资产进行管理。
2、对购进物资的进仓、出仓进行登记,并办理相关手续,对库存物资资料及时存档。
3、对物品进行分类、分区存放,要求做到摆放整齐,分类清晰。
4、定期组织公司资产的盘点工作。
5、对库存物资要做到月结、月清,帐物相符。
6、负责对二级仓库进行监督管理,对二级仓库的盘点情况进行核实。
7、掌握库存情况,保证常用材料的合理库存。
8、做好仓库的日常三防工作(防火、防盗、防虫)。
水电工岗位职责
1、在中心主任的领导下,做好水电的保障供应和服务工作。
2、电工房、水泵房室内保持清洁通风,不准存放设备以外的任何物品及私人物品。
3、熟悉小区的供水,供电的管路、线路和地下电缆的分布。
4、严守操作规程,按时完成水管线路以及供水供电设备的维修和保养任务,协助抄表员每月抄水电表。
5、接到用户报修或领导安排任务后应积极进行维修。
6、对用户要热情服务,做到用户放心,使用满意。
7、发现违反《水电使用管理规定》的现象应予以制止,并报中心处理。
8、加强日常巡查,力争出修及时,使领导放心,业主员工满意。
9、认真做好晚间值班记录。
10、完成领导交办的其他工作。
财务经理岗位职责
1.根据国家财务制度和财经法规,结合公司实际情况,制定适用的财务管理办法。
2.按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。除会计制度允许变动的以外,不得任意增减或者合并会计科目。
3.围绕公司的经营发展规划和工作计划,负责编制公司财务计划和费用预算,有效地筹划和运用公司资金。
4.做好公司各项资金的与支出管理。
5.定期汇总管理处的经济运作情况,提出合理化建议,为公司发展决策提供参考依据。
6.做好财务统计和会计账目、报表及年终结算工作,并妥善保管会计凭证,账簿、报表和其他档案资料。
7.定期检查财务计划、费用预算执行情况,监督各部门的财务活动,分析存在问题,查明原因,及时解决。
8.统一管理公司各种票据和账目,杜绝管理处资金流失。 9.负责财务人员的业务培训和考核监督工作。10.保守公司管理处机密,维护公司利益。11.负责向公司领导及政府部门作出财务报表。
财务会计岗位职责
1.对规定的会计科目名称、编号、核算内容和对应关系,不得任意改变。 2.对发生的每一项经济业务须取得或填制原始凭证,并根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。
3.要严格审核会计凭证并妥善保管。对伪造、涂改或经济业务不合法的凭证,应拒绝受理,并及时报告领导处理。
4.按照规定设置总账,明细账。启用会计账簿时,应在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,账簿扉页上应附“启用表”。
5.根据审核无误的会计凭证登记账簿。账簿记录发生错误时,不准涂改、刮擦,删除的文字或数字划线注销(必须使字迹清晰可辨),然后在划线上方填写正确方案或数字,并由记账人员盖章(签字)。
6.按照规定,定期(月、季、年)核对账目、结账、编制会计报表,并做到报表数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。任何人都不得篡改或指使他人篡改会计报表数字。
7.按照规定对各种会计资料,定期收集、审查、核对,整理立卷、编制目录、装订成册并妥善保管,防止丢失损坏。
财务出纳岗位职责
1.认真执行国家财经法规、现金管理制度制度。
2.遵守财务人员职业道德,坚持实事求是、廉洁奉公的工作原则。 3.保守本公司商业机密,不经过领导同意,不许泄露公司的会计信息。4.负责货币资金的收付和管理工作。
5.负责每天办理各项经营收入的收款工作,每日逐笔核对收入款的到账情况,收到款在第一时间开出收据并交会计开送货单。
6.出纳员直接收到的现金销售款,要在第一时间存入公司指定账户,不能挪用公款和私自外借,如有以上问题公司将严惩不怠。
7.每日根据凭证逐笔登记现金、银行存款日记账,账簿一律采用订本式,做到记账准确、整洁、日清月结。不得随意更换、涂改账簿。
8.支出报销、借款时,要对原始单据进行审核,符合报销程序和管理制度、金额准确后才能付款。不见会计、市场部经理的签字,出纳不得付款。无论经理是否签字同意,借款要本着前账不清,后账不借的原则。
9.负责每日清点库存现金,核对现金日记账,保证账实相符,保证现金安全。如出现现金长短款要及时查明原因,原因不明出纳要负责赔偿。
10.服从领导安排,及时配合会计做好其他日常工作。
财务收费员岗位职责
1.协助会计、出纳做好各项费用的收取、统计、核算工作,在业务上接受公司财务管理部的指导和监督,保证做到工作日清月结,账表相符,钱据相符,对拖欠费用及时催收,做到费用收缴率达98%。
2.根据业户需要提供上门收费服务,在预约时间内准时到达。 3.对拖欠费用的业户以电话联系、上门催收或下发催费通知单等方式使拖欠费款项及时回收。
4.完成管理处经理交办的其他任务
保洁人员岗位职责
一、保洁员要听从领导,服从工作安排,文明服务,礼貌待人,对工作认真负责。
二、上岗时着装整齐、统
一、规范,按标准完成各项任务。
三、对住宅楼保洁人员的要求:
1、生活垃圾日产日清。
2、楼道每天清扫一次,整日保洁。
3、楼梯栏杆、扶手定期擦拭。
4、楼道玻璃窗、单元门、电闸箱、信报箱等一个月擦拭一次。
5、楼道天棚、墙壁每定期清扫。
6、楼道、单元门、电梯内乱贴、乱画当日清理。
7、及时清理单元门外生活垃圾和散落垃圾。
四、对商户区域保洁人员的要求:
1、严格片区保洁责任制,对片区内当班清洁重点、难点部位进行保洁,做好片区内责任片区清洁工作,不留卫生死角。
2、随时巡视片区,发现污物杂物应及时处理,随时保证片区内的清洁卫生。
3、道路地面每天清扫一次。
五、雨雪天及时对分管部位道路和地面积水、积雪进行清扫。
六、对公共设施跑、冒、滴、漏现象及楼梯间灯不亮,一经发现及时向管理员汇报。
七、妥善使用并保管好清扫、保洁的工具,做到勤俭节约、以旧换新。协助办公室编制材料购置计划和器具,设施维修报告,减少损耗,控制成本。
八、保洁工作中,捡拾的物品要按规定上交、严禁私自处理。礼貌劝阻和制止不卫生、不文明的现象和行为。若发现住户违反相关规定及时上报管理员。
九、在操作与安全发生矛盾时,应先服从安全,以安全为重。12
绿化工岗位职责
一、根据公司规定统一着装、佩戴工卡,按时签到上、下班。
二、按照主管布置的工作任务认真负责,完成工作任务。
三、上班时间不得高声暄哗,影响业主正常工作和休息。
四、仪容仪表、谈吐举止要文明,遇见上级领导和同事应主动问好,遇见业主有困难,应主动热情予以帮助。
五、不迟到、不早退、不旷工,有事需请假的应写书面请假条,经上级领导批准方可请假。
六、工作时间不得随意脱岗、串岗,更不能有聚众闲谈、坐在草地上抽烟等不良行为。
七、团结友爱,工作中有困难的应相互帮助。
八、熟记小区内的绿化面积和布局,做好自己的本职工作,定期对花草树木施肥、浇水,防虫、耕种除草和培土,并及时修枝整形、补栽补种,及时处理枯枝落叶,清理场地,每天清扫绿地内的白色垃圾。
九、每日检查、记录绿地、树木情况,及时劝阻和处理违反有关绿化管理的不良行为,情节严重的须立即上报领导。
十、保证新栽大树及花草的较高成活率,绿化场地不留杂物,不缺水、不死苗、不被偷窃,花木生长旺盛。
十一、积极工作,在工作中提高个人工作能力和专业标准,创造新的更好的服务水平。
十二、正确使用绿化工具及其它配套设备,做好日常维修保养工作。
妥善保管所使用的工具,遗失、损坏照价赔偿;节约用水,严禁浪费水源。
十三、对重大节日及活动,如元旦、春节,根据公司要求协助相关部门提前作出具体美化方案,增加节日气氛。
十四、绿化水龙头是浇花所用,不得用作洗车。绿化肥料、农药不得外借,要妥善保管。
十五、完成上级领导交办的其他工作。
保安人员岗位职责
(一)保安人员岗位职责
一、门卫保安应严格遵守公司工作程序及仪容仪表的规定。
二、门卫保安必须严格执行车辆出入规定,发现可疑情况及时报告,并认真做好交接班工作,因交接班不清而造成事故时,追究交接班双方责任。
三、值班员应文明执勤、礼貌待人,不允许与车主争吵,更不允许与车主辱骂斗殴。遇车主刁难或羞辱时,应保持冷静,克制自己的情绪,确实无法处理的事情,应迅速报告队长、组长处理。如车主不听劝阻,无理取闹,甚至态度蛮横,动手打人,应通知领导,将肇事者送交公安机关处理。
四、对未领卡而冲入的车辆,记下其车牌号码,并用对讲机第一时间通知其它岗位的保安人员,以免误会。
五、凡装有易燃、易爆、剧毒物品或装有污染性物品的车辆、大货车、大拖车(经管理处同意的除外)等,严禁驶入住宅区内。
六、门卫保安人员监督、控制出入的施工人员、房产中介、拾荒者和推销人员入内。
七、对驶出的面包车,箱式货车等,一律停车并打开车箱进行检查,如发现可疑物品应立即上报当班队长或物业领导进行处理。
八、门卫保安应按规定对外来车辆和访客进行盘查、登记。对带入带出的建筑物品进行检查、并对来访人员通行证的发放进行控制,减少不必要的人员进入小区。
九、门卫保安应与内部和外部的巡逻保安、停车场车库的保安、及录像监控室的保安紧密协作与交流,最大限度地保障生命和财产安全。
十、门卫保安应打扫工作区哉、填写交接班登记表、记录当班的重要事件、交接物品如钥匙、双向对讲机、传呼机等。
十一、门卫保安在和接班的保安完成交接班前不得离岗,并在交接班时立正、互相敬礼。
十二、如因保安人员在工作中玩忽职守、疏忽大意等,所造成的损失,当班保安人员应该做出赔偿,情节严重者公司追究其法律责任。
(二)监控室保安岗位职责
一、录像监控室保安应严格遵守公司工作程序及仪容仪表的规定。
二、录像监控室保安应密切监视录像监视仪,以观察、跟踪可疑活动。
三、录像监控室保安应与内部和外围的巡逻保安、停车场、车库保安和门卫保安紧密协作与交流,最大限度地保障生命和财产安全。
四、录像监控室保安在发现有火警和其它报警信号时,应在第一时间通知队长或巡逻保安人员,查看或解除报警险情。
五、录像监控室的保安在紧急情况下应保持镇静,并采取控制措施,避免事态进一步恶化。
六、监控室保安在监控画面上,看到当班保安人员在岗位上出现的一些违纪行为(如:在工作区域吸烟、在岗位上打磕睡、门岗倒闸未能正常开放等),监控保安应在第一时间用对讲系统提醒该员工。
七、录像监控室保安在中控室内的设备出现故障时应立即上报给保安经理或保安主管。
八、录像监控室保安应打扫工作区域、填写交接班登记表、记录当班的重要事件、交接物品如钥匙、双向对讲机、传呼机等。
九、录像监控室保安在和接班的保安完成交接班前不得离岗,并在交接班时立正、互相敬礼。
十、如因保安人员在工作中玩忽职守、疏忽大意等,所造成的损失,当班保安人员应该做出赔偿,情节严重者公司追究其法律责任。
(三)巡逻岗保安岗位职责
一、负责指挥引导进出车辆和车场的安全管理,维持车场秩序,保持消防通道的畅通。
二、负责巡查车辆及车场设施情况,做好车况记录,如发现停放在小区的车辆有损伤或擦痕时,请立即上报当班队长或物业。
三、进入住宅区停放的车辆,必须停放在划定的车位(或指定区域,如地面)内。行车通道、消防通道、人行道、绿化带、居民活动场所及非停车位禁止停车。
四、巡逻岗保安应按保安部门规定的时间间隔打点巡逻,夜班巡逻岗保安必须手持强光灯进行巡逻,对光线不足或死角的地方,用强光灯进行照射,排除藏匿的小偷或可疑人员。
五、巡逻岗保安应按保安部门的规定,检查应上锁的门,对未上锁的门窗采取安全措施。并填写安全通知单,塞到门缝下面以通知住户。
六、巡逻岗保安应检查改造工程、装修工程及新施工现场,以确保其按规范安全施工,即可燃气体的使用、危险化学用品、施工现场的隔离等。发现违规操作均应记录下来并上报保安经理。
七、巡逻岗保安应调查并登记所有可疑的行为。
八、巡逻岗保安应与停车场、车库的保安、录像监控室的保安紧密协作与交流,最大限度地保障生命和财产安全。
九、巡逻岗保安在遇到异常事件时应立即报告保安队长或物业领导。
十、巡逻岗保安在遇到可疑人物时应高度警惕,并通知录像监控室进行监视。如果当时不能使用监控设备或不在可监控区域,保安应跟踪该可疑人物直到确信不存在问题为至。
十一、巡逻岗保安在遇到客户、家属、员工、患者发怒、紧急情况时应保持冷静,并采取控制措施,避免事态进一步恶化。
十二、巡逻岗保安应打扫工作区域、填写交接班登记表、记录当班时发生的重要事件、交接物品如钥匙、双向对讲机、传呼机等。
十三、巡逻岗保安在和接班保安完成交接班前不得离岗,并在交接班时立正、互相敬礼。
十四、如因保安人员在工作中玩忽职守、疏忽大意等,所造成的损失,当班保安人员应该做出赔偿,情节严重者公司追究其法律责任。
消防员岗位职责
一、认真学习有关消防知识,掌握各种器材操作技术及使用方法。
二、积极认真做好防火宣传教育活动,提高责任区内全员防火意识。
三、做好消防器材、设备检查工作(通常为每周两次),保证器材、设备处于完好状况,一旦发生火警即可投入使用。
四、定期或不定期检查电器、电线、电掣、煤气、燃气管道有无霉坏、锈坏、氧化、堵塞情况,防止因短路或爆炸引起火灾。
五、制止任何违反消防安全的行为。
六、一旦发生火警,不论是上班还是下班,必须全力投入抢救工作,不得临阵逃避。
七、发生火警事故时,不要惊异,应采取下列应急措施:
1、迅速报告有关部门、消防大队,火警电话:119;
2、组织人员抢救险情,力争把火扑灭,并注意查找起火原因;
3、组织小区内的有关人员撤离危险地区,并做好妥善安排;
4、做好现场安全保卫工作,严防坏人趁火打动和搞破坏活动;
5、协助有关部门查原因、查损失并做好善后工作。
八、确保手机24小时联络畅通。
九、完成上级领导交办的其他临时性任务。
物业公司各部门岗位职责 企业物业经理岗位职责篇二
维修工的岗位职责1、严格遵守公司员工守则和各项规章制度,服从领导安排,除完成日常维修任务外,有计划的承担其他工程任务。
2、努力学习技术,熟练地掌握小区设备的原理及实际操作与维修。按 “ 高标准、高质量、高效益、高满意率 ” 的要求工作。
3、制定所管辖设备的检修计划,按时按质按量地完成,并填好记录表格。 4、每月进行一次分管设备的维修保养工作。
5、遵守职业道德和劳动纪律,严格履行岗位职责,对工作精益求精、一丝不苟。 5、搞好各工种的配合,努力完成领导交给的其他任务。保洁员岗位职责
1、树立为全业主服务的思想,遵守劳动纪律,热爱本职工作,着装整齐,挂牌上岗,礼貌待人。
2、负责所辖区大厅地面、楼梯、走廊、卫生间、墙壁、屋面的清洁卫生工作,每天上、下午各扫一次卫生。大厅地面、走廊、楼梯每天至少拖一次,如遇下雨天气,要对其地面进行不间断清理;卫生间每天至少冲洗两遍,做到大小便池无污垢、地面清洁、玻璃明亮、无蛛网、无积灰、无积水,墙面无张贴、涂写;洗脸间内的剩菜、剩饭要及时清理掉,保证下水管道的畅通。
3、白天经常检查卫生间、盥洗室、下水管道是否畅通。告知业主不得将各类废弃物扔进下水道,随时清除易造成堵塞的杂物等隐患,发现堵塞要及时处理。
4、负责所辖区外的明沟的清理,以及附近杂草和果皮纸屑的清除。明沟至少两天清理一次,杂草至少一个星期要清除一次,果皮纸屑随时发现随时要清理。
5、维护公共设施,有损坏要及时报修。做好节约水电的工作,杜绝“长明灯”、“长流水”现象。
6、保管好各自所使用的卫生工具。
7、在清洁过程中,做到节水、节电、节约卫生工具。 8、对楼内发生的违章现象有权进行劝阻和制止。9、完成上级领导布置的其它工作。公司经理职责
1、贯彻执行党的方针政策和国家的法规,遵守公司的各项规章制度,全面主持公司工作。 2、制定物业公司年度工作计划,督促检查工作计划的落实。加强对公司行政和经济行为的管理。负责公司管理制度的制定并监督检查执行情况。
3、抓好公司干部队伍和骨干队伍的建设,有计划地组织公司管理员以上干部和骨干进行业务学习,提高干部队伍的政策水平和业务水平,不断提高工作效率。
4、及时向总公司提交有关物业公司发展的可行性意见和建议,为集团决策提供依据。定期召开公司办公会议,总结工作,研究和解决工作中出现的各类问题。
5、建立和健全公司的组织系统,使之合理、精简、科学。加强和协调同各有关部门的联系,虚心听取各职能部门、业主的意见,并采取积极有效的措施加以改进,提高服务意识和服务质量。
6、健全防火、防盗等安全制度,落实防范应急措施,保障小区和业主的财产及生命的安全。 7、深入基层,关心职工生活,及时解决职工工作和生活中出现的困难。8、掌握市场信息,拓展服务业务,增加服务收入。
9、严格执行集团制定的经济责任目标制,努力完成总公司下达的经济指标。努力完成集团交办的其他工作任务。物管经理职责与要求
职责:
参与重大项目的合同或标书的评审;
编制新增项目的物业管理方案;
参与新接管项目的验收工作;
组织本部门员工的专业技能培训;
自我监督与质量体系有关的程序操作,发现不合格时,及时采取纠正措施及适当的预防措施;
制定各专项规章制度,对本部门员工工作业绩予以评审;
负责所属项目的物业管理的日常工作,并对部门员工进行业务指导;
检查监督各项业务计划(年度、季度、月度等)的实施情况并向上级报告;
与政府有关部门联络,了解行业最新规定;
推广新的有效的管理方法,并总结分析,提出合理的建议。
基本工作职责
认真贯彻执行省公司和本公司经营方针、政策;制订分公司相关专业发展规划及实施细则;确定本部门年度工作总体计划和实施细则;负责本部门日常管理工作,督促、指导、考评部内工作人员履行岗位职责,保证部内各项工作的有序开展;指导县(市)局相关专业的工作。
公司经理职责
1、贯彻执行党的方针政策和国家的法规,遵守学校、后勤集团的各项规章制度。全面主持公司工作。
2、制定物业公司年度工作计划,督促检查工作计划的落实。加强对公司行政和经济行为的管理。负责公司管理制度的制定并监督检查执行情况。
3、抓好公司干部队伍和骨干队伍的建设,有计划地组织公司管理员以上干部和骨干进行业务学习,提高干部队伍的政策水平和业务水平,不断提高工作效率。
4、及时向后勤集团提交有关物业公司发展的可行性意见和建议,为集团决策提供依据。定期召开公司办公会议,总结工作,研究和解决工作中出现的各类问题。
5、建立和健全公司的组织系统,使之合理、精简、科学。加强和协调同校、院、系各有关部门的联系,虚心听取各职能部门、教职工和学生的意见,并采取积极有效的措施加以改进,提高服务意识和服务质量。
6、健全防火、防盗等安全制度,落实防范应急措施,保障公寓和学生的财产及生命的安全。 7、深入基层,关心职工生活,及时解决职工工作和生活中出现的困难。8、掌握市场信息,拓展服务业务,增加服务收入。
9、严格执行集团制定的经济责任目标制,努力完成总公司下达的经济指标。努力完成学校和集团交办的其他工作任务。公司副经理岗位职责
1、在公司经理的领导下,努力完成工作范围内的各项任务。重大问题及时向经理汇报。加强信息沟通,抓好分管区域各项管理工作的落实。
2、协助经理抓好公司干部职工的职业道德教育,提高干部职工的思想素质和工作能力;组织职工进行业务学习,以提高职工工作质量和工作效率。3、协助经理制定有关规章制度和工作计划,及时检查落实。
4、深入工作现场,调查研究,虚心听取师生员工的意见,不断改进和提高服务工作质量。 5、大胆改革,勇于创新,积极稳妥地探索学生公寓管理工作的新思路。6、完成公司交办的其他工作任务。
1、严格遵守公司的《职业规范》和各项管理规章制度
1.物业服务中心向业主(客户)提供24小时的前台服务。前台服务主要内容有:受理业主报修、查询、政策解答、投诉、收费(退费)办理入住手续、特约服务等接待服务。2.按收费标准及时向业主(或使用人)收取物业费、供暖费、能源费(代收代缴)等费用,确保各种应收费用及时到账。建立业主各项应缴费用收费台帐。
2、为业主输入住手续、机动车辆出入证及加密频道申请,为客户办理养犬证、暂住证并解答业主提出的有关问题
3、为客户办理装修手续,为装修人员办理临时出入证,向客户发放《装修管理规定》,同时解答有关装修问题,请维修服务人员对装修申请进行审批,并办理装修结束后的退款事宜。 8、负责对客通知的印刷、分发和存档。
9、应客户要求,按照有关规定,为客户开具相关证明
3.确保与业主(客户)沟通渠道的畅通,及时向中心和安保部、工程部反馈业主信息(尤其是对服务不满意信息)。按照服务标准和职责与业主(客户)进行沟通,使业主(客户)满意。4.开展丰富的社区文化活动,建设和培养本社区独特的文化特征,使社区文化成为物业紧密联系业主的精神纽带。6.建立健全业主档案,准确记录业主各类必要的个人信息和发生的与物业服务相关的信息。业主档案属永久保存的资料。7.保持与政府职能部门良好的公共关系,以便物业服务工作及时取得社区居委会、街道办事处等政府部门的指导和帮助。8.保持与业主委员会良好的关系,并与之建立定期的工作协商协调制度。9.建立完善本部门各项规章制度和服务规范。协助中心编制业主入住文件。定期对员工进行培训。10.学习研究新的政策法规,分析和提出社区出现的新情况对物业服务工作的影响及对策
客服部前台职员
1、严格遵守公司的《职业规范》和各项管理规章制度。
2、为业主输入住手续、机动车辆出入证、巴士通及加密频道申请,并解答业主提出的有关问题。
3、为客户办理装修手续,为装修人员办理临时出入证,向客户发放《装修管理规定》,同时解答有关装修问题,请维修服务人员对装修申请进行审批,并办理装修结束后的退款事宜。
4、代客户办理电话初装手续及各种电话服务项目。
5、为客户办理养犬证、暂住证。
6、代客户订阅报刊和杂志,同时负责报刊和杂志及信件的接受和分发。
7、为客户代办房屋出租、出售及为发展商的空置房办理出租。
8、负责对客通知的印刷、分发和存档。
9、应客户要求,按照有关规定,为客户开具相关证明。
10、按规定认真完成每日工作记录。
11、随时解答客户提出的各种问题及咨询,遇问题及时向部门经理汇报。
12、完成部门经理及公司领导交予的其他工作
一、客服人员的岗位职责
1、认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身业务水平。
2、积极完成公司规定或部门承诺的工作目标。
3、为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。
4、为公司各类客户提供业务咨询。
5、收集客户信息和用户意见,对公司形象提升提出参考意见。
6、负责公司客户资料、公司文件(复件)及分销商合同(复件)等资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
7、协助一线部门做好上门客户的接待和电话来访工作,及时转告客户信息,妥善处理。
8、负责接听客户投诉电话,做好电话记录。
9、完成上级领导临时交办的其他任务。
客服助理岗位职责: 1.做好业主入住的各项手续办理、费用核算、验房、钥匙交接等工作。2.负责业主装修的各项手续。3.负责对空置房的管理。4.做好宣传工作,贴发各种宣传材料和通知。5.巡视检查业主二次装修工程,配合相关部门及时处理违章操作。6.负责协助物业公司发放各项管理费及代收代缴费用的缴款通知单,并收缴费用。7.接受及处理客户投诉,并予记录,及时向部门经理报告; 8.草拟管理公告、对外联系单、供方评估、工作总结等工作; 9.跟进维修工作完成情况。10.协助客服经理处理突发事件; 11.整理小区业主档案; 12.执行上级所指派的工作;
物业公司各部门岗位职责 企业物业经理岗位职责篇三
一、总经理岗位职责
1.接受董事会的统一领导并主持公司日常管理工作。 2.负责组织实施公司年度工作目标、工作计划、工作标准、工作程序、管理制度。
3.负责公司总经理助理(含)、部门经理(含)以下各级员工的组阁、奖罚、任免和解聘;并负责对公司副总经理、财务部经理的任免、调配、解聘、奖罚提出建议。
4.编制并决定计划内员工的招聘和录用,研究、制定公司人才战略。
5.组织制定、审核公司的组织架构及人员定编。 6.负责核定工资总额内的员工调薪。
7.负责审核各类经济合同,并组织管理质量评审、目标评估、进度考评。
8.负责公司日常经营管理资金费用支出计划的审核、借款审核、费用报销审核。
9.依据公司的工作进展情况,向董事会申请专项经营管理资金和其他资金支持以及业务支持。
10.完成公司董事会及董事长、总裁授权或交办的其他工作任务。
二、总经理助理岗位职责
1.协助总经理安排落实公司内部管理工作,协调各部门、各管理处之间的工作关系。
2.根据新物业项目的验收接管程序及实际需要,提出相应调整定员定编的建议。
3.受总经理委托,在总经理外出时,协助副总经理工作。 4.完成公司董事会及董事长、总裁、总经理授权或交办的其他工作任务。
5.负责公司年度工作目标、工作计划、工作标准、工作程序、管理制度的执行检查工作。
6.负责各类经济合同的管理、评审工作,并对合同的执行进行监督。
三、副总经理岗位职责
1.配合总经理统筹物业公司内部管理工作,协调各部门、各管理处之间的工作关系。
2.根据公司工作需要,提出人员调整意见并提交总经理决定。 3.负责组织制订、修订分管工作的相关管理制度,呈交总经理审批并提请董事会通过后监督实施。
4.根据新物业项目的验收接管程序及实际需要,提出相应调整定员定编的建议。
5.受总经理委托,在总经理外出时,代行总经理职权,并对其工作结果负责。
6.完成公司董事会及董事长、总裁、总经理授权或交办的其他工作任务。
四、总经办主任岗位职责
1.学习并研究国家法规政策,贯彻落实公司各项工作指令,深入实际,调查研究,及时掌握第一手资料,积极为公司领导正确决策提供真实的依据和法律服务。
2.负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核工作。
3.负责承办公司各类文件呈报,确定传阅范围,督促和指导物业管理员及时、有效、准确地对各类文件归档、保管和利用。注重信息管理,确保公司使用现行有效文件、法规、政策。
4.协助公司领导处理日常工作,做好公司及公司各部门之间的承上启下和协调工作,起到润滑促进作用。
5.负责公司日常对外联络工作,组织安排接待、参观等公关活动。
6.主办公司人事工作。根据公司领导指示,做好员工的招聘、培训、调配、考核、晋升、奖惩、辞退等具体事务处理。7.完成上级交办的其他工作。
五、设备部经理岗位职责
1.安排、协调、帮助及督促各专业岗位完成各自范围内的工作。
2.组织各专业技术主管代表物业公司参加新楼宇入伙前接管验收。发现问题及时提出报告,汇总后交上级公司,以求得解决。
3.提出物业区域设施增补改造的初步方案。
4.掌握楼宇建筑设施和机电设备性能及完好情况,组织各专业技术主管按时制订维修保养计划、措施,检查完成情况。5.代表物业公司办理有关工程机电方面的各项业务。6.向管理处介绍物业管理有关工程方面的经验,提高管理服务水平。
7.负责对物业公司工程技术资料、设备说明书,技术档案等整理存档。
8.负责对各专业岗位人员的业务培训和考核工作。9.完成公司领导交办的其他有关任务或工作。
六、安全保卫部经理岗位职责
1.领导并负责安全保卫部的全面工作,严格执行公司的各项规章制度。
2.负责编制安全护卫队员训练计划,督促和指导部门各岗位的训练工作并严格考核,按时总结。
3.负责本部门的作风纪律检查,督促管理,及时掌握队员思想动态,进行定期和不定期检查,发现违章,严肃查处。4.负责按要求编制安保通讯和警械用品的购置计划,并对损坏警械的人员提出处理意见。
5.负责查处整个安全保卫部管辖范围内的治安案件工作,并与属地公安机关保持联系,依法办事。
6.负责撰写有关工作总结、报告、通知、编制各类规章制度,建立台帐。
7.安排部门行政例会,不折不扣执行上级指示,收集、分析有关业务资料,当好参谋。8.完成公司领导交办的其它任务。
七、环境卫生部经理岗位职责
1.全面负责辖区内物业公共部位的清洁卫生和环境绿化工作,并随时提供业主(客户)所需的有偿清洁服务事项。2.协助总经理办公室做好清洁员工的招聘、培训、考核和管理工作,并对清洁工作标准进行技术指导与示范。3.按管理要求,定期组织员工清理沟渠、井道,协助设备部搞好水池、水箱清洗,化粪池清理。
4.负责公司清洁工作的月度计划和对清洁绿化工作进行具体安排和检查。
5.负责清洁物品及设备采购,管理和建立领用制度,搞好成本核算,提高经济效益。
6.负责城管、环卫、街道等与环保工作对口部门的具体联系与业务往来,做好垃圾清运工作。7.完成上级交办的其他工作。
八、物业管理处主任岗位职责
1.制定年度、月度工作计划,检查督促各岗位员工认真履行职责。
2.负责管理处专业文件和资料的保管。
3.负责对采购物资进行验证,并参与对委外维保、修缮项目的评审。
4.负责物业运作过程中各类器械、器具及其他公司资产的使用和管理。
5.负责管理处日常维修费用的审查报批,对设施设备及工程改进、维修进行质量监督,协助监督设备厂商严格履行维保合同协议。
6.对管理处的整体服务质量和消防、安全工作负责。7.坚持“以人为本、服务第一”的宗旨,与业主委员会保持良好的合作关系,做好内部协调和对外联络事宜,处理投诉问题及时准确,做好本部门文明服务工作。
九、物业管理员岗位职责
1.配合管理处主任做好管理处的日常管理工作。
2.负责巡视公共区域,检查水、电、空调、电梯的供应和运行情况,以及清洁工工作完成情况,绿化养护情况,消防、安全护卫工作情况。急需解决的事项及时处理,并做好巡视记录。若不能及时处理,应立即向分管领导汇报并提出处理意见。
3.熟悉所辖楼宇的结构、单元数、管线路的走向、各种设备开关、计量仪表位置,负责做好巡回检查记录。4.熟悉国家有关法律、法规和有关政策、物业管理有关规定以及各种费用收费标准和计算方法。做好管理费、水、电等各项费用的收缴工作。
5.熟悉业主和使用人背景情况,建立业主档案,所有业主资料必须保密,妥善保存。
6.定期将业主和使用人欠费情况编制明细分析表,及时上报管理处主任,提出积极措施和建议。
7.熟练掌握突发事件应急处理方法,以便及时处理出现的各类紧急情况。
8.做好回访工作,虚心听取业主(使用人)的批评与建议并及时上报,同时,积极向业主等宣传国家有关的法律、法规,及时传达公司及管理处各项通知,经常与业主沟通,保持彼此良好的关系,最大限度满足业主(或使用人)需求。9.完成上级安排的其他工作并及时反馈信息。
十、仓库管理员岗位职责
1、对仓库管理工作进行自检,做好库内物资各种标识。
2、负责库存物资的验收、发放和保管工作,物品做到分类摆放、整齐有序。
3、对物资的收、发、保管要做到手续完备,帐目清楚,帐、卡、物一致。
4、定期清仓查库,掌握物资使用消耗动态,及时提醒采购人员实现计划采购,保证供应。
5、做到库房内无鼠害,库存物品无腐烂变质,无受潮,破损率减小到最低程度。
6、加强物质周转,减少物品库存时间,对积压时间过长,数量过多的物品要及时报告领导进行处理。
7、修旧利废,节约挖潜,对回收的废旧物资要合理利用,为企业节约开支。
8、注意防火安全,对易燃易爆、有毒有害物品,应按有关规定严格管理。
9、对不合格物品不准入库和发放使用。
10、完成上级交办的其它工作。
十一、管理处专业技术主管岗位职责
1.直接对管理处主任负责,领导各专业岗位员工完成各项工作任务,确保大厦电器通讯设备和电梯、空调系统的正常运行。
2.认真做好本专业分管设备的年、季、月的检修、保养,编制材料计划,将批准后的计划下达到班组,并检查落实情况。
3.负责组织检查所管设备的使用、维护和保养情况。掌握设备技术资料,负责解决有关技术问题,负责设备事故的处理。
4.协助管理处主任制定专业内各项管理措施、操作规程和技术培训计划,负责做好维修用料统计,配合劳动部门做好电梯的安全检查工作。
5.组织本专业人员的技术学习和培训,做好员工工作量的统计,加强对维修工的考核,为管理处主任提供奖惩依据。6.坚持每天对分管专业范围内的设备进行巡检。
7.带领本专业员工合理、经济地操作,注意节能降耗,杜绝跑、冒、滴、漏等浪费现象。
8.完善分管专业资料的收集、汇总、归档。9.完成领导交办的其它任务。十
二、管理处消防主管岗位职责
1.配合相关部门开展多种形式的防火宣传教育,提高业主及内部员工的防火意识和自防自救能力。
2.组织和领导义务消防队员进行学习和训练、考核,组织义务消防队员、安全护卫队员进行消防实战训练。3.建立消防安全疏散灭火预案,发现火警、火灾必须迅速赶赴现场,协助领导组织扑救。
4.组织安全疏散,控制局势,调查火警火灾原因,拿出处理意见。
5.负责按规范配置消防器材,做好日常的测试、保养、管理工作。
6.完成领导交办的其它任务。
十三、电工班班长岗位职责
1.按照管理处主任下达的工作任务和指令,将每项工作落实到具体员工,调配人员分工,检查全面供电情况,保证正常供电。
2.负责组织物业区域内所有安全通道指示灯、电器标牌、室内外灯箱、楼层强电井、开关柜的检查、修理。3.检查监督全班人员执行各项制度和安全操作规程,及时发现并消除各种不安全因素,杜绝设备及人身安全事故的发生,确保物业区域弱电设备、系统的正常运行。
4.负责组织物业区域内的服务区域、办公区域、公共场所等室内外照明灯具、电器开关、插座的日常保养、检修。5.做好备件领用和废件回收,做好本班组所用维修材料的统计,妥善保管好班组的共用工具。
6.搞好班组建设,做好配电室、井内的清洁卫生工作,创建文明班组,全心全意为业主提供优良服务,为业主排忧解难。
7.负责制定供电线路及设备的维护保养计划,并按计划检查维保工作质量,组织好全班的技术学习和培训。8.完成上级领导交办的其它任务。
十四、水工班班长岗位职责
1.按照管理处主任下达的工作任务和指令,将每项工作落实到具体员工。
2.保证所管设备处于良好的技术状态,定期检查所管设备的使用、维护、保养的情况,并做好所管设备的安全检查工作。
3.负责安排物业区域内各种主管道、阀门、卫生洁具的维护、维修以及屋面垃圾和下水道的疏通工作。
4.负责所有给排水、空调、冷凝水的主管道和阀门正常运行及消防系统的维修、保养、检查。
5.确保各类泵站正常运转,地漏、下水道、集水坑及时疏通清理,妥善保管好班组的共用工具。
6.督促全班严格执行公司各项制度和安全操作规程,及时发现并消除各种不安全因素,杜绝各种事故发生。7.做好备件领用和废件回收,做好本班组所用维修材料的统计、记好考勤。
8.搞好班组建设,创建文明班组,全心全意为业主提供优良服务,做到随叫随到,随报随修。9.完成上级领导交办的其它任务。十
五、维修电工岗位职责
1.坚守工作岗位,按规定着装并佩戴工作证,仪表端庄,精神饱满,全天候热情为业主服务。
2.管理好各种用电设备使之正常运行,保证管区用电设备每天都处于最佳状态,为业主创造理想的工作、生活环境。3.负责管区的各项设备及管线的保养和维修,每天必须进行日常的清洁、保养和巡视检查,并做好保养记录。4.积极参与改造完善公共设施及配套设施,对业主的装修咨询提供技术上的建议和监督工作。
5.发现用电设备运转过程中的异常现象,要立即报告上级,对突发性故障应以最快时间修妥,减低对业主工作生活的影响。
6.坚持修旧利废,控制能源消耗,降低成本,提高效益,热情为业主提供优良服务。
7.讲文明、有礼貌、接受监督,业主投诉及时解决,发现重大问题立即向上级报告。
按时完成领导交办的其它任务。十
六、高压值班电工岗位职责
1.必须保证管区电器设备安全运行,不得擅离职守,不中断连续供电,发生停电故障,迅速报告有关部门和领导,启动备电供电。
2.值班电工应严格执行两票三制(工作票、操作票、工作许可制、工作监护制、工作间断、转移和终结制),迅速正确的按命令进行倒闸操作,确保安全运行。
3.值班电工应了解配电房内设备的性能状况,严格遵守巡回检查制度,定期、定时按巡检规定,认真检查,遇设备异常情况应及时汇报有关领导并做好各项记录。
4.进入配电房内进行维修保养设备,值班电工应严格按规定布置现场安全,做好安全防范,保证人员安全。5.值班电工应严格遵守各项制度,按要求穿戴劳动防护用品,严守岗位,持证上岗。
6.做好所内设备和现场清洁卫生工作,防火、防水、防小动物进入配电房,搞好文明生产。
7.严格遵守配电房管理制度,执行配电房出入制度,未经批准不得擅自允许外人进入房内。8.完成领导交办的其它任务。
十七、空调工岗位职责
1.空调工应严格按照操作规程及要求,精心操作制冷机组、水泵及辅助设施。
2.每班调节设备负荷以达到合理的程度,定时巡查各设备的运行,重点检查空调运行、温度,做到节能降耗。3.认真做好各类设备的维护、保养工作,检查压力表及添加剂,杜绝跑、冒、滴、漏等浪费现象。4.做好空调设备运行记录,值班日记、工作日报表力求准确无误,正常履行交接班手续,并在值班记录本上签字。5.每班做好机房值班范围内的环境卫生和设备清洁、安全保卫工作,定期检查空调管线和风机及阀门,确保空调运行正常。
6.坚持修旧利废,控制能源消耗,降低成本,提高效益,热情为业主提供优良服务。
7.热情接待业主投拆,遇有实发事件立即向上级报告,为业主排忧解难。
8.按时完成领导交办的其它任务。
十八、电梯工岗位职责
1.电梯工必须正点上下班,坚守工作岗位,按规定着装并佩带工作证,仪表端庄,精神饱满,实行定时值班制,随叫随到,热情为业主排忧解难。
2.自觉遵守公司制定的各项规章制度,工作时思想集中不闲聊、不抽烟、不做与工作无关的事情,严禁酒后上岗。3.熟练掌握电梯的基本原理,能看懂电梯的原理图,熟悉电梯内部构造,积极配合设备厂家或承揽维保方做好电梯的维修保养工作,搞好电梯的年检、年审。
4.持证上岗,每天负责对电梯、对讲机、电梯机房进行清扫、保养、巡视检查,严格执行电梯定期保养制度,做好维修保养记录备查。
5.维修保养电梯时在一楼轿门或扶梯口处挂停用牌,严禁违章操作,保障检修安全,电梯在运行中发生停机故障,要迅速赶到现场,全力以赴抢救人员,抢修设备,减低对业主的影响。
6.工作中认真负责,精益求精,努力提高维修保养水平,确保所管设备正常运转。如发现电梯运行过程中的异常现象,及时查明原因,报上级尽快解决。
7.值班时必须严格交接班制度,修旧利废,节能省耗,维修中不浪费材料,努力降低维修成本。
8.讲文明,以礼待人,虚心接受群众监督,全心全意为业主提供优良服务,业主投诉要立即处理,重大问题要迅速向上级汇报。
9.完成领导交办的任务。
十九、机械维修工岗位职责
1.负责物业责任区域电梯、空调等机械系统的维修、操作等工作。
2.负责按维修保养计划的要求,实施相应的维修保养工作。3.负责电梯设备的应急处理工作,保证电梯设备的安全、正常运行。
4.负责空调系统的应急处理工作,保证中央空调系统的安全运行。
5.负责电梯设备的委外维保工作的检查监督、配合工作,配合做好电梯设备的年检工作。
6.负责空调系统设备的开机、运行工作,保证空调的正常供应。
7.空调系统停用期间,负责对系统设备进行维修保养工作。8.完成领导交办的其他工作。
二
十、水工岗位职责
1.负责保证管区的生活用水、消防用水的供应和污水排放。热情为业主提供周到服务,随叫随到,随报随修,为业主排忧解难。
2.每日负责各类水管以及消防管井的检查巡视工作,发现问题及时处理,保质保量完成各类给排水维修任务。3.负责各类加压泵、提升泵的日常维保工作,确保设备运行正常,做到机房无积水,无杂物堆放,设备无灰尘、无锈迹。
4.做好管区日常维修、疏通及堵漏工作。杜绝跑、冒、滴、漏等浪费现象,维修工作保证质量,工完场清。
5.每周巡查水池水质,按管理要求做好消毒处理工作,定期清洁蓄水池,污水坑和积水坑。
6.按季度、年度工作计划要求,定时对外阀门做好防锈及润滑处理,对大型管道进行防锈和水处理。
7.修旧利废、励行节约,做到维修不浪费材料,努力降低维修成本
8.负责管区小规模管道安装工作。
二十一、综合工岗位职责
1.全面负责管理区域内土建、木工项目的维修养护工作。2.保质保量完成土建、木工等各项维修任务。
3.做好日常的巡查维护,发现问题主动及时处理,做到维修质量上乘,工完场清。
4.修旧利废,励行节约,做到维修不浪费材料,努力降低维修成本。
5.热情为业主提供优良服务,做到随叫随到,随报随修,为业主排忧解难。
二十二、安全护卫班长岗位职责
1.在管理处主任领导下,做好班内各岗位的工作安排,并做好班内的日常管理工作。
2.检查班内队员的着装、仪表,坚持每天巡查各岗工作执行情况。
3.处理当班发生的各类情况与问题,遇重大情况或问题时,立即上报。4.熟悉管区消防控制中心的设备,遇突发事件带领全班按应急程序快速反应,妥善保护现场并及时上报。
5.抓好班内的学习、训练工作,掌握队员的思想动态,做好思想教育工作。
6.做好所辖队员的考勤、考评工作,发现违规违章及时纠正,并记录在案。
7.做好交接班工作,确实做到交接清楚,责任明确,并起承上启下的作用。
8.尽职尽责,文明执勤,秉公办事,敢于向各类违法行为作坚决的斗争,保卫管区的安全。
9.热情接待业主或客户,文明服务,礼貌待人,努力完成领导交办的其它任务。
二十三、巡护安全护卫队员岗位职责
1.按巡更要求负责管区巡逻,并认真做好巡更记录。2.处理突发事件,对危害公共安全,公众利益的人和事敢于挺身而出作斗争。
3.劝阻小摊小贩及各种推销人员进入管辖区域。扶老携幼,为老弱病残提供帮助。
4.纠正管区内不文明、有碍观瞻的行为或现象,确保管辖区域整洁有序、文明安全。
5.加强管区各楼层的房间门窗、走道、电梯间、设备间、卫生间的巡查,检查有无异常情况。
6.巡查消防、监控等器材设备是否完好,供水、供电有无跑、冒、滴、漏导常情况及气味。
7.巡查施工人员是否佩带临时出入证,是否按装修管理规定规范施工,是否有非该作业区域的人员进入和乱扔装修垃圾等情况。
8.检查消防通道是否畅通,有无侵占公共部位现象,电梯运作是否正常。
9.积极主动调解民事纠纷,防止矛盾激化,防止发生治安案件、刑事案件。
10.夜间注意询问从各楼道进出的可疑人员,加强人员进出管理,确保管区安全。11.完成领导交办的其它任务。
二十四、监控中心安全护卫队员岗位职责
1.正确操作和爱护消防报警设备、安全监控设备等。2.做好值班详细记录和交接班工作,保持室内整洁和设备无故障。
3.对安全监控设备有关摄录资料做好存放管理工作,确保正常使用,随时协助调查各类案件。
4.加强重点部位的监控,遇有特殊情况或嫌疑人及时与所在区域安全护卫队员联系,妥善处理。5.工作认真仔细,精益求精,监控值班中遇事要及时判明情况,重要事件要及时报告主管领导。
6.未经批准,任何人不得将摄录资料外泄,值班中禁止擅离职守和会客,确保监控工作安全、有序。7.完成领导交办的其它任务。
二十五、大堂安全护卫队员岗位职责
1.做好交接班工作,确保管区安全、文明、整洁,工作有序。
2.文明执勤,礼貌待客,做好访客登记事宜,热情、耐心解答进出人员的询问,并对老弱病残者及有困难的业主提供帮助。
3.对推销或散发广告的人员及无正当事由及衣冠不整者要谢绝进入大厦。
4.熟记分布在各楼层的公司及其电话号码,熟悉所有的业主及上班人员,做好服务工作,努力把好管区出入关。5.监视电梯运作,忙时协助疏散,看护好区域内的设施、设备不受损坏,维护业主利益。
6.遇业主(使用人)携带大件物品离开大厦时,应仔细询问了解情况,与物件主人核实无误后方能放行。
7.熟悉大楼消防系统和各楼层情况,熟知物业管理公司机构及各部门主管,热情接待业主投拆反映情况,反馈信息迅速,为业主排忧解难。8.完成领导交办的其它任务。
二十六、停车场安全护卫队员岗位职责
1.按时交接班,值班时不得擅离职守,交班前必须抄车号交车,认真做好交接班工作。
2.严格按照车场管理制度及有关规定,履行车辆登记手续。查验出入证,指导车辆停放到位,不得一车占二位。3.督促驾驶员熄火关机、拉手刹、切断电源、取下点火钥匙关锁车门和车窗玻璃,保管好物品。
4.加强车场巡逻,看护场内公共设施及车辆停放情况,发现有异常、可疑之处要及时查明,发生重大事故必须奋力抢救,保护现场并立即上报。
5.对闲杂人员进入车场实施管理,遇可疑人员必须核实,作出判断,妥善处理,对夜间车辆出场必须核对清楚后方予放行。
6.管理好车场交通安全秩序,对在场内修理汽车、加放汽油、吸烟者进行劝阻、警告、禁止其违规行为。
7.对车场文明清洁进行督促管理,对从车辆上抛弃垃圾者,要对其进行教育和制止。
8.发现车辆携带易燃、易爆、有害、危险品及污染物品进入停车场,要立即报告上级,采取果断措施,劝其出场。9.妥善保管车场收费票据,收取的现金清点后与发票存根要按规定时限及时送交公司财务部,做到帐目清楚。10.临停车辆进出场必须按公司规定查验“临停证”,不得利用工作之便谋取私利。
11.严禁携带易燃、易爆、有害、有毒危险品及污染物进入停车场。
12.完成领导交办的其他任务。
二十七、门卫安全护卫队员岗位职责 1.认真做好交接班记录,按时交接班。
2.熟悉管区的基本情况(包括楼层结构、消防、监控等器材与业主入住情况等)。
3.看是否有可疑人员、可疑情况等,对在进出入人员发现异常、异样情况,必须立即上报,按规定和管理权限作相应的应急处理。
4.完成领导交办的其它任务。
二十八、管理处保洁班长岗位职责
1.合理安排班次,协助管理处主任做好清洁卫生和环境绿化、灭鼠、灭蟑螂、灭蚊蝇等专项工作。
2.协助环境卫生部经理做好清洁工的接收、调配、辞退、考核和管理工作。3.巡回检查各清洁员工执行岗位责任情况,以及清洁工作中存在的漏洞和不足,提出整改意见,落实整改措施。4.经常性对清洁工进行技术培训和服务规范教育。5.根据各清洁工的工作情况,每月提出对清洁员工的奖惩意见。
6.加强对清洁设备、用具、材料的管理,节约开支。7.协调垃圾的清运和废旧物品的回收工作。二十
九、管理处保洁工岗位职责
1.负责物业管理区域室外公共区域的清洁工作。2.负责物业管理区域室内公共区域清洁工作。3.负责物业管理区域内日常垃圾收集与处理工作。4.负责管理区域卫生消杀工作。
5.负责物业管理区域的地面、墙面清洁工作。6.负责物业管理区域玻璃不锈钢等制品的清洁工作。7.负责完成临时交办的任务。
三
十、管理处绿化工岗位职责
1、认真执行公司制定的绿化养护计划,不折不扣地完成绿化养护工作,严格执行绿化养护考核标准。
2、通过工作实践,不断摸索绿化养护工作经验,改进绿化养护工作方法,以求高标准的做好绿化养护工作。
3、恪守职业道德,认真履行工作职责。
4、定期对大厦内外的盆景、花木、草坪进行检查,发现病虫害立即向主管领导汇报,并采取防治措施。
5、遵守公司的各项管理制度,及时完成领导交办的其它工作任务